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INOR呼叫中心

      早期的客户服务中心实际上就是今天我们常说的热线电话,通常公司指派若干经过培训的业务代理专门负责客户的订购、咨询与投诉,顾客只需拨通指定的电话就可以与业务代理直接交谈。这种服务方式可以充分利用业务代理的专长,因而在提高工作效率的同时大大的提高了顾客服务质量。然而,随着业务量的不断扩大,原有的客户服务中心越来越难以满足客户的要求:与此同时,技术的飞跃发展向人们提供了更快更好的现代化通讯和信息处理手段,人们迫切需要一种能与技术发展保持同步的客户服务中心。

   充分的利用电信资源与计算机技术的客户服务中心,为客户与公司的交流创造了前所未有的高效通道:

   拨入客户服务系统的客户,首先由自动语音应答导航:

   “您好,欢迎进入**公司客户服务系统;自动服务请按1;自动留言请按2;服务质量投诉请按3;传真请按4;人工接听请按0...”

   客户听到的是专业播音员的录音,语音清晰、亲切,避免了由于业务员情绪不佳等因素对客户的影响。有利于减少投诉,提高企业形象。

   客户可按自己的意愿选择自动语音播报及人工座席应答;对于新客户可以选择自动语音播报,了解服务中心的业务情况、如需人工帮助可转入相关人工座席。

   对于大量重复性的信息可引导到自动语音播报系统,这样就可使业务代理从大量的重复性劳动中解放出来;从而可以减少人工座席数量,并为客户提供更专业,周到的服务。与热线电话相比,客户服务中心运营成本更低,服务质量更高。

   客户服务系统可通过自动语音播报与自动传真提供24小时全天候服务。


INOR呼叫中心


部分主要功能

1、自动语音应答IVR
自动语音应答(IVR)实际上是一个自动的“业务代理”。通过IVR模块,客户可以利用双音频话机,通过电话按键从该系统中获得预先录制的电话录音信息或系统通过TTS(Text To Speach)技术动态合成的语音信息。
本功能可以实现全天候自助式服务。通过系统的交互式应答服务,客户可以很容易的通过电话机键盘输入他们的选择,从而得到24小时的服务。


2、智能选择座席ACD
自动呼叫分配系统(ACD)是客户服务中心有别于一般的热线电话系统的重要部分,在一个客户服务中心中,ACD成批的处理来话呼叫,并将这些来话按指定的转接方式传送给具有相关职责或技能的各个业务代理。ACD提高了系统的效率,减少了客户服务中心系统的开销,并使公司能更好的利用客户资源。

3、人工座席应答
根据客户的需要,将进行自动语音应答(IVR)的话路转接到人工座席上,同时客户资料弹屏(来电弹屏),客户将和业务代理进行一对一的交谈,接受客户预定、解答客户的疑问或输入客户的信息。另外,辅导员也可以将查询的结果采用自动语音播报给客户。

4、自动外拨
班长座席预先设定客户组,将所有需要回访的客户名单平均分配给每个回访员。座席根据回访名单进入自动群拨呼出功能进行回访。当电话接通座席的电脑屏幕自动弹出接通的客户信息,方便座席进行回访,大大提高工作效率。

5、查询统计
可查重名号码和一个部门多个号码
可模糊查询和反查,
按用户名、部门、办公室能进行模糊查询,并能联合查询;
按电话号码能实现反查功能。
具有查号次数统计功能:
按时间、操作员姓名、操作员工号、座席号查询,并能进行联合查询

6、数字电话录音

 

温馨提示:

企诺数码录音电话机性能稳定,音质清晰,适用于现场无法使用电脑录音的用户 ;

如果您有1-2路电话需要录音,请浏览USB电话录音盒介绍 ;

如果您有4路以上电话需要录音,请浏览PCI电话录音卡介绍 ;

呼叫中心用户建议使用话务耳机提高话务人员工作效率 ;

更多电话录音系统方案电话录音系统报价请致电销售部索取 。


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